- 登录企业邮箱：打开企业邮箱的网页或邮件客户端，使用正确的用户名和密码登录企业邮箱账号。
- 创建邮件：在邮箱的界面中找到“新建邮件”或类似的按钮，点击进入邮件编辑页面。在邮件的主题栏中填写邮件主题，如公司公告、推广活动通知等。
- 添加收件人：在邮件的收件人栏中添加群发的收件人。有多种方式可以添加收件人，可以手动输入每个收件人的邮箱地址，也可以从已有的通讯录中选择多个收件人，还可以通过导入文件的方式批量添加收件人。
- 编写邮件内容：在邮件正文栏中编写要发送的邮件内容。可以输入文字、插入图片、添加超链接等。根据需要可以选择合适的字体、字号和样式，使邮件内容更加清晰和易读。
- 附件添加：如果需要在邮件中添加附件，例如文档、图片或表格等，可以点击附件按钮进行添加。选择要上传的文件，并将其附加到邮件中。
- 邮件格式和样式：根据需要选择邮件的格式和样式，例如纯文本、HTML格式等。如果需要使用HTML格式，可以使用编辑器提供的功能进行排版和美化。
- 邮件预览和检查：在发送邮件之前，建议进行邮件的预览和检查。确保邮件的格式、内容和附件都正确无误，并检查收件人列表是否完整和准确。
- 群发邮件：点击发送按钮，将邮件群发给收件人列表中的所有人员。邮件服务器会逐个发送邮件，将邮件投递到各个收件人的邮箱中。
在群发邮件时，还需要注意以下几点：
- 尊重隐私权：确保在群发邮件时，不要公开或泄露收件人的个人信息，尊重收件人的隐私权。
- 使用抄送和密送：如果有需要，可以将邮件中的收件人分为主送、抄送和密送，确保不同收件人之间的信息保密性和分工。
- 邮件内容简洁明了：在邮件的正文中，使用简洁明了的语言表达要传达的信息，避免冗长的句子和多余的内容。
- 邮件主题引人注意：选择一个引人注意的邮件主题，能够吸引收件人的注意力，增加邮件的打开率。
- 邮件签名：在邮件的末尾添加个人或企业的邮件签名，包括姓名、职务、联系方式等，提供更多的联系途径和信任度。
总结
企业邮箱群发邮件是一种高效的沟通方式，可以同时向多人发送重要信息。在群发邮件时，需要注意邮件的格式、内容和附件的准确性，尊重隐私权，并使用合适的抄送和密送方式。通过合理的邮件群发，可以提高沟通效率和信息传递的准确性。
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