3.15消费者权益日晚会一过，几家欢喜几家愁，不知有多少人忘记给央X续费，导致连夜加班开会，争分夺秒做公关，引导舆论，真是苦了公关汪。这个时候一场高效的会议就显得十分重要，但要开好一场高效的会议并不是那么简单，虽然我们都知道时间的供给是没有弹性的，而且也没有替代品，但我们最不擅长的还是管理自己的时间，并进行合理安排。

据统计，有30%的职场人士认为他们参加的会议毫无意义，28.2%的人每天要参加1到5个小时不等的会议。可见，高效会议的重要性，不妨先来看看国外一些CEO的开会理念。

1、国外CEO们的会议理念

一名匿名的特斯拉员工这样形容与CEO马斯克会面的：“当我们和他见面的时候，我们都做好了准备。因为如果你没有，他会让你意识到这点。如果他问了个非常合理的跟进问题而你没法回答，小心死得很难看，所以，员工开会前应该做好充分准备。”

据《财富》杂志报道，Facebook首席运营官雪莉·桑德伯格会随着会议进程一项项划掉已经讨论过的事项，如果一页纸上写的所有要点都讨论过了，她就把那一页撕掉，翻到下一页，她喜欢严格遵守会议议程。

在 “亚马逊领导守则”中有这么一条：“领导有义务在有不同观点时礼貌地挑战他人的观点，即使这样做令人不快或非常累。领导需要坚定不拔，绝不为了社交凝聚力妥协。一旦作出决定，他们就应该全情投入。”CEO杰夫·贝索斯认为开会就是要争论。

据管理学专家Peter Drucker指出，通用汽车CEO斯隆在正式会议中甚少发言，通常只在会上简要地宣布会议目的，然后就听别人讲话；会后，他会给员工发送跟进备忘录，提出行动计划。

在Evernote（印象笔记），每场会议上都会出现一个与会议不相干的员工，这是公司故意为之。CEO利宾解释说：“他们参加会议是为了消化吸收讨论内容。他们不仅仅只是观众，他们也要说话提问；开会也是培养员工的好机会。”

可见，CEO们开会都喜欢会前充分准备，制定会议日程，会上倾听讨论，会后跟进落实，甚至把开会作为培养员工的途径。

2、高效会议三部曲

一、确定主题，定好议程，做好准备

会议要明确主题，并事先通知与会人员；会前，把议程材料提前发给与会人员，强调需要重点讨论的部分，如有必要可提前沟通，避免会上论而无果；并做好会议辅助设施的准备。

二、主持开场，讨论记录，解决问题

主持人就会议纪律做声明，介绍会议流程，强调会议目的，主持发言开展讨论，并就达成的决议做好记录，并当众宣读确认，没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

三、会后跟踪，监督执行，实时反馈

会议进入结束流程后，需要对会议达成的决议进行宣布确认；会后，对讨论形成的解决方案要有跟踪，跟进执行情况，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能落实。

当然，如果是跨地域性会议，选择靠谱的电话或者视频会议产品显得十分重要，比如263的电话会议和视频会议产品等，要不然一个重要会议可能就因为一个工具毁了，得不偿失。

3、最后的建议

我们都经历过冗长无聊甚至跑题的会议，更别说像3.15这样的日子，所以有效控制会议时间也是很重要的，如果你想让有效的时间产出价值最大化，还可以参考三星的开会法则：凡是会议，必有准备；凡是会议，必有主题；凡是会议，必有纪律；凡是会议，必有议程；凡是会议，必有结果；凡是开会，必有训练；凡是开会，必须守时；凡是开会，必有记录；凡是散会，必有事后追踪。