我们每天都处理着大量的数据，这边领导催着赶紧给数据，那边自己还得对数据做初加工、再加工，如果没一定Excel基础，想想都令人抓狂。为了高效做数据分析，六友们在北京学习了《Excel高效数据分析-函数和图表的高级应用》课程，小编特来分享之。

1、基本思路和方法

数据分析对我们的作用主要是通过对历史的回顾来预测未来，进而为决策做有力的支持。作为需要进行数据处理的表哥表妹们，分析数据的基本方法和步骤还是一个都不能省的，高手除外。

阅读表格：阅读数据有哪些特征、每列数据之间的内在逻辑关系；

分析出发点：明确趋势分析、结构分析、偏差分析、因素分析；

选择技能：函数、透视表、图表；

制定步骤：获取并加工数据，并设计报告。

2、常用分析函数分类

数据分析的核心技能还是对函数的熟练使用，我们需要掌握的数据分析函数大致有四类：

逻辑判断：IF、AND、OR、IFERROR

分类汇总：SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRDOUCT

查找引用：VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET

其他函数：文本处理、日期处理、排名分拆、格式转换

这些函数可能大家都比较熟悉，如果不熟悉只能默默脑补了，今天小编就举三个例子，看看如何用MATCH和VLOOKUP实现动态查询、如何用Excel制作仪表盘及如何准确快速核对两个表格数据的差异。

3、使用MATCH和VLOOKUP实现动态查询

来看看如何使用MATCH和VLOOKUP实现动态查询：以下图为例，我们要做的是根据姓名和项目来实现动态查询。

最后的公式是关键，这个动态查询就这样实现了，很强大有木有，每个公式都有每个公式的特定用法，需要多熟悉和练习。

4、如何用Excel制作仪表盘

我们都经常看到一些一目了然的图表，做数据分析的时候用图表呈现能更生动的表达数据关系，柱形图、折线图、饼图、XY散点图我们应该都有接触过，接下来以仪表盘的制作分享下动态图的制作，更直观快速的让数据说话，请看图。

这样就实现了我们的目标，常见的动态图表有自动调整显示和控件控制显示两种，一般都要通过查找、判断函数和控件来实现，动态图表的应用很广泛，如果将其应用在经营数据分析中，更是能直观表达数据内在的逻辑，不妨来看个完成率的仪表盘：

制作步骤如前所述，完成后可以很清晰的看到目标的完成情况，不得不说Excel的功能真是很好很强大，要脑补的地方太多，学会用图表快速直观呈现的数据关系，可以让我们提高数据处理的效率和效果，但这肯定是在对Excel相关函数工具的熟练掌握基础之上，所以还是要实战出真知，在平常的工作中多积累、训练和尝试，毕竟老师只是领路人，修行还得靠我们自己。

唯有将所GET的技能应用到工作中，我们才能轻松工作快乐生活，最后，要学好Excel，提高数据处理效率，三句话送给你：表格决定思路，思路决定函数，函数决定公式，最靠谱的还是多练习、多练习、多练习！