视频会议系统的建立，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式；只要网络环境允许，视频会议就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的。

企业部署视频会议系统，从战略层面上，可以制定最优化决策；决策不仅会更快，而且有更多参与者的意见与赞同，更快的的危机处理。无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策，更快的投入市场。因为可作更快的决策，得到更多的意见，所以可以使产品能更快地投入市场，更多的顾客反馈，因为公司运作变得更加有效率，就会对顾客需求作出更有成效的回答。

视频会议减少费用、更高的生产力、充分利用资源、更快做出决策。视频会议最基本的功能就是异地召开会议，通过网络为载体实现会议。减少费用就是减少差理费和会议部署费用。更高的生产力，通过视频会议迅速做出决策，从而提高解决时效。

视频会议系统为协同办公带来的优势：

1、视频会议实现远程开会，企业在发展的过程中，会在多个地点开设分公司或办事处，召开日常会议就很难聚集在一起，远程会议不仅可以减少差旅费支出，缩短时间的消耗，而且可以实现多地域资源共享以及及时的工作交流。

2、移动端视频会议：移动端接入是现在企业需求比较大的新型视频会议模式，无论你是在外办事还是在家都可以随时随地的加入会议，了解公司的最新动态，发表自己的意见，实时跟进项目工作进程。

3、远程培训：新晋员工进行公司培训是一个重要环节，视频会议系统就可以打破时间和空间的限制，随时随地为不同区域的员工进行培训及指导。

4、远程招聘：企业引进个区域高端人才是企业发展必备的一步，但是外地招聘就会面临着很多麻烦，远程视频会议就可以轻松解决这个问题，从而打破传统的面对面的招聘，为企业招聘节省了时间和空间的问题。

时代日新月异，技术不断提升，视频会议产品开始成为企业办公室必备的设备，不但可以提高企业办公效率，还可以为企业提高服务绩效，构建网络视频会议系统已是企业信息化建设中不可缺少的环节。

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