夏季高温、暴雨天气给人们的出行和工作带来诸多不便。虽然国家高温假的启动消除了员工在强热度情况下工作的隐患，保护了员工的基本权益，同时还可以体现企业人性化的管理，调动员工的工作积极性。然而，高温假的实施同时给企业效益带来了挑战，毕竟高温假不是法定假期，不是所有企业同一时间实施的制度，很容易就会造成有客户需求却没有人能够接应，或有情况需要临时召开会议对事务做出决策，却找不到人的现象，给企业带来损失。

近些年，随着科技的进步及视讯技术的不断成熟，视频会议在各大企业陆续应用，为其节省了大量的时间成本和差旅开支，备受广大企业欢迎。随着雾霾、高温等恶劣天气的不断出现，除为了节约时间和费用外，减少出行、保证员工安全同样成为选择视频会议的重要原因。

视频会议系统的优点：

尽管视频会议对于硬件、网络、软件设置以及架设要求都相对较高，但由于其能够强化企业内部的集约化管理，建立起总部与下属各单位、部门间的视频联系，提供语音、图像和演示的交互，从而实现各单位、部门的视频会议系统。同时，总部通过视频会议可以加强对下属单位与部门的有效控制和业务管理、实现高效办公、减少会议开支，而且通过多媒体交互技术，实现直观、可靠、便捷的会议效果，可以逐步实现企业扁平化管理提供安全、便利和快捷的技术基础。另一方面，各分会场可以通过该系统提高工作效率，进行交互式的技术培训、技术方案探讨等工作。可以说视频会议系统是让集团用户决胜于千里之外的“法宝”。　　

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