视频会议被认为是除传统的邮件之外，最高效的办公协作方式。但是长期以来由于组建费用以及网络带宽等的限制，视频会议在中小企业视频会议的使用率并不高。但是随着中小企业对于提升沟通协作效率、降低管理成本的需求也日趋强烈。那么，对于中小型企业来说，如何来选择最合适的视频会议系统呢？

成本控制
对于中小企业用户来讲，投入成本是制约中小企业组建视频会议的关键因素。中小企业大多对于价格和成本比较敏感，希望是用适中的价格购买高清质感的视频会议系统，并获得专业的视音频体验，这是中小企业对视频会议系统的主要诉求。

兼容性
对于中小企业客户，其网络环境和质量都不能高估，因此中小型企业还要求视频会议系统能保持优质的音视频效果，并在所需的接入网络带宽及维护成本等方面有良好的表现。另外，也需要视频会议系统与其他的终端能够兼容互通。

易用性
对于中小企业，往往一个造价高昂、设备专业的会议室条件是难以满足的。如何会议室内，极少改变原有设施、提供现代高清视频会议体验是中小企业视频会议选型的关键之一。

其次，对于中小企业来说，通常都没有专门的IT工程师来维护视频会议系统，因此视频会议系统还必须足够简单易用，并可实现免维护，这样才能让视频会议有效发挥最大价值。

扩展性

对中小企业而言，视频会议系统是一项长期投资，因此在选择方案时得考虑其可扩展性。厂商自主开发的视频会议系统一般完全基于软件实现，可方便地做成组件或中间件产品，以便进行二次开发，企业在选型时要根据实际需求确定最终方案。

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