在大数据、云计算、5G等互联网技术飞速发展的背景下，视频会议已经成为企事业单位日常办公沟通中不可或缺的一部分。有关研究表明，有效的信息55%依赖于面对面沟通，38%来源于说话者，7%依赖于内容。可见面对面沟通的重要性。

许多企事业单位在选择视频会议产品时，往往会不知如何下手，首先，得了解视频会议的本质，视频会议系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的密级要求，所以在组织会议时，系统安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求。其次，了解视频会议的种类和其特点。最后，从自身企业的需求出发，有的放矢，选购合适自身的一款视频会议装备。

1、视频会议系统的分类

目前市场上主流视频会议系统主要有两类：硬件视频会议系统和软件视频会议系统。

硬件视频会议系统

特点及优缺点：

硬件视频会议系统是专业的硬件视频会议，采用专业的硬件芯片进行压缩，压缩比率较高，H.264HF标准下1M带宽即可传输1080P音视频。以音视频功能为主，也可实现音视频和数据的同时传输。安全性和稳定性高，系统终端采用专用硬件处理，性能稳定，视频清晰度高，语音连贯性好，延迟小，唇音同步，音频回声抑制好；网络以应用专网为主，端口要求严格，内外网易于互通，跨越防火墙；

软件视频会议系统

特点及优缺点：

安装在PC、手机等设备上通过CPU进行压缩及解码，压缩比率较低，稳定性对网络依赖性很高；数据功能为主，可开发性较强。公网兼容性好，端口适应性强，但易受来自于防火墙的困扰。

2、结合自身需求

关于选择，应从企业自身的需求出发，企业的需求是怎样的，只有能满足自身需要的解决方案才是最好的、性价比最高的。

一般来说，企业、政府、能源、电力、金融保险等行业（一级单位+二级单位），对于会议的效果要求很高，都是选择硬件视频会议。这些企业的二级以下单位，如果数量不是特别多，也可以用硬件终端扩容。如果数量多，分布广，则可以用软件扩容。软件扩容分两种，一种是硬件厂商的软件，另一种是第三方软件厂家的软件，通过 323 协议或者背靠背方式扩展。

普通企业和分布范围广、数量多的企业，一般可以使用软件视频会议。成本较低，可购买或租用，具性价比。

总的来说，选择硬件还是软件视频会议会，需从这几个角度考虑：

成本：硬件价格高，软件产品价格低；                                              

效果：硬件视频会议视频，语音较好；软件产品注重协同互动的数据传输；

功能：硬件产品功能单一；软件产品功能较多，对于各个企业办公上提供便利条件。

拓展性：硬件产品就是放在会议室里面的开会设备；软件产品可以结合公司现有系统网站二次开发等，比较灵活；

专业性：硬件产品，专业的视频会议。软件视频会议，不止于视频会议，可以应用在培训，营销，视频会议，协同办公等。

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