系统稳定、安全、可靠运行

视频会议系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。

精良的产品品质

影响参会者兴趣和注意力集中的因素是环境对人视觉的感染程度和声音对人的吸引程度。因此，高清晰流畅的音视频会议产品品质是必须高。

丰富的数据协作功能

视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。某视频会议系统采用先进的XML技术，文档可以维持原有特性，比如，PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等，这样问题研讨或者培训变得更自然，效果更好。

网络适应能力

视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面，要求语音音质优良，音频绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象；另一方面，要求视音频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频会议系统提出了高标准的要求。

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