使用企业邮箱高效办公是职场人必备技能之一,一个好用的企业邮箱可使工作效率翻倍提升。263企业邮箱,致力于提供安全、智能、快速的企业邮箱服务。
今天,我们就以263企业邮箱为例,开启「巧用企业邮箱第3期」,再介绍几个可为我们提升工作效率的邮箱功能~
联系人信息批量导入,灵活便捷
其它邮箱存有一批联系人信息,怎么快速导入?
263企业邮箱支持批量导入个人联系人邮箱账号。进入通讯录/个人通讯录->导入导出,按模板填写好信息即可批量导入,账号信息也可随时修改,操作灵活便捷。
操作方法:
1)选择邮箱右上方导航通讯录菜单
2)在个人通讯录菜单下,选择工具栏上的“更多”按钮的下拉选项
3)可以导入或导出csv格式的文件个人通讯录
一键搜索邮件,快速高效
不记得发件时间,如何快速查找过往邮件?
263企业邮箱网页版提供了专业的邮件搜索功能,包括快速搜索和高级搜索。
操作方法:
1)快速搜索:在邮箱左上角的邮件搜索框内输入您所希望查找的关键字,系统将会从邮件主题、收件人或发件人地址中进行搜索,搜索结果将在当前窗口显示。
2)高级搜索:点击搜索按钮旁边的小三角,选择“高级搜索”的选项,则会展开高级搜索窗口。在高级搜索面板中,输入搜索条件并且选择目标文件夹后,点击确定,搜索结果将在当前窗口中显示。
中英切换,满足英文办公企业需求
跨国公司想用英文版邮箱怎么办?
263企业邮箱支持切换英文、日语、汉语等多种语言版本,满足用户多样化的邮箱使用需求,为更多有外贸业务、英文办公需求的企业或跨国公司带来更专业的邮件收发体验。
操作方法:
1)进入邮箱,点击右上角的「设置」
2)点击语言及时区,按需设置即可将页面切换成英文版本
绑定微信,及时获取邮件新信息
非工作时间,也想快速了解收取邮件情况怎么办?
用户只需关注微信公众号“263云通信”并绑定企业邮箱帐号,即可在微信中享受收信提醒、预览邮件及其附件、快速回复/转发邮件、快捷写信等服务。
操作方法:
1)首先关注“263云通信”的微信公众号
2)关注成功后,选择微信公众号下方“云邮箱”的“解绑邮箱/解绑”页面
3)在“绑定邮箱”页面,输入企业邮箱账号和密码,点击“绑定”
4)绑定成功后,您可以设置在微信公众号内接收安全设置提醒和新邮件提醒
巧用企业邮箱功能,发挥企业邮箱真正价值。
今天的邮箱功能使用分享就到这啦,希望以上使用技巧可以帮到你~263企业邮箱将持续深入办公场景,不断锤炼功能与服务,为广大企业提供安全、智能、快速的企业邮箱服务,让我们一起努力,把工作变得邮刃有余!