邮箱的使用已覆盖我们的日常工作,扮演着举足轻重的角色,每一封邮件都可能包含着重要工作信息。近年来,随着邮箱使用愈加频繁,其安全问题也逐渐显现,邮箱被盗事件频频发生。
邮箱信息一旦泄露,将对企业数据财产、个人隐私造成不可预估的损失。作为企业邮箱用户应如何提高安全防护意识?更安全的使用企业邮箱?今天,我们就以263企业邮箱为例,开启「企业邮箱安全篇第①期」,简要介绍用户如何通过自定义设置,守好邮箱“防火墙”~
绑定手机,开启安全登录验证及异地登录提醒
作为邮箱使用人,建议您在网页邮箱设置的“账户安全”中,将手机号与邮箱进行绑定,当邮箱异地登陆、修改密码、自动转发被设置时,及时收到免费的短信提醒。
同时,用户可以开启客户端授权码,对每个客户端设置专属的授权密码,代替邮箱密码登录客户端。开启授权码功能后,即使邮箱密码被盗取,也无法用于客户端登录,从而避免邮件通过客户端泄露。
警惕陌生信件,注意邮件提示内容
陌生邮件有部分是经过伪装来骗取用户个人信息的邮件,具有高度的迷惑性,如果不加以防范,收件人极有可能上当受骗,针对这一情况,263企业邮箱可及时识别并提醒,帮助用户提升安全意识。
比如,针对已识别的病毒邮件,系统会自动在邮件主题上增加病毒提醒;针对已识别的钓鱼邮件,系统会自动在邮件主题上增加钓鱼提醒;针对已识别的代发邮件,系统会自动在邮件主题上增加代发提醒。
用户阅读陌生邮件时,如果涉及以上提醒信息或其它资金往来信息,一定请谨慎确认发件人的真实性,避免风险。
日常提高警惕,多方面确保邮箱安全
1、留意邮箱异常设置
定期检查网页邮箱中是否有异常设置,例如自动转发、邮件分类过滤等,如有,请及时取消或修改相关设置,以防被不法分子盗用。
2、定期杀毒
安装正版杀毒软件、反木马软件,定期使用杀毒软件对电脑进行全盘杀毒。
3、了解最新诈骗手段
鉴于骗术层出不穷,建议大家在工作之余,多多搜索相关新闻案例与识别技巧,提升自身知识储备。263也会定期更新防诈骗方法,请大家保持关注。最后,如果你确认收到了钓鱼邮件或发现自己的密码泄露,也不要慌张。请在第一时间作出补救措施:
1)检查是否被设置自动转发或邮件分类
2)检查是否被修改绑定手机或关闭提醒
3)确认安全后,修改邮箱密码
4)对重要客户一定要及时通知:付款前请对方以合同上付款帐号或其它方式确认银行帐号
263自成立之初就高度重视邮箱安全,从登录、收发、存储、提醒等多个层面均设立了多维安全策略,帮助企业构建严格的安全防卫体系,以切实保障企业和用户信息安全。