云通信应用解决方案

有效管理企业内外人脉网络

企业中以人为本,企业内外的沟通越来越频繁。企业内,统一的组织架构,需要统一 编配、管控;外部合作伙伴信是企业的宝贵资源,须统一管理。因此,企业内部与内部,内部与外部的沟通及时性、便捷性变得格外重要。

提升企业内部业务流程运行效率

企业业务流转、日常运作流程、异地协同会议、上下游日常交流、内部培训等,都需要事随时随地,并需要实现可追溯、可跟踪,各类办公系统更需要快速的链接,形成统一入口提高效率。

通用型企业运营场景

一、提升企业日常沟通效率

通过263云通信的统一组织通讯录,根据业务需求,呈现不同的组织结构,并进行权限管控,同时以即时消息为基础沟通途径,提高办公效率。在临时讨论时,可通过263云通信发起讨论组,不管人在何处,都可实时交流,如果是长期的多人交流,可选择创建固定的交流群。

二、改变低效的企业内部会议文化

在讨论组或群沟通细节不便时,可一键发起电话会议或视 频会议,进行跨区域的细节沟通,如需其他人员快速确认, 可随时加入,及时决策。会议所需费用,由管理员统一进行 管理,可根据不同业务,分配不同费用池,分别扣减。

三、智能科学地管理企业内部信息文档

会议相关的录音、录像,编辑、修改的文档等,将直接存放在263网盘,权限可分配,同时PC或移动端可实时同步,并可在后续操作中保留文档的各个版本,便于追溯。

四、随时随地轻松办公

项目、业务事宜定论后,开始执行。可通过263云通信的统一应用入口, 进入企业办公系统,实施任务分派,任务接受者的263云通信将实时收 取任务提醒,并通过提醒对话框可直接进入其 办公系统,查看内容并 处理反馈。

五、确保信息及时上传下达

任务结束时,需向领导汇报,在263云通信中,点击日程,查看领导的空 余时间,并预约,同时可选择会议形式,如需进行跨区域交流,可在日程 中直接预约会议,到达会议时间,系统将自动呼叫参会人入会。

六、高效共享文档信息

工作汇报后,信息将汇总存入,并通过263云通信的邮件模块,将资料瞬时传送至全球的 合作伙伴,并且邮件嵌入公证电子指纹,自动进入263云归档中进行具有法律效应的备份。若企业管 理后台开启审核、过滤规则后,邮件将由相关人审核后发出,或直接过滤;若企业管理后台未开启相 关规则,可撤回或邮件彻底删除,最大限度降低不良影响。

七、突破企业营销的瓶颈

若项目执行过程中或完成时,举行培训或发布会,可通过263企业直播,发起上万人的在线直播,借此对外发布产品、公告、培训、授课等,实现广而告之,搜集线索及资源。